บันทึกไม่ลับ :: หนังสือ Super Productive

หนังสือเล่มนี้มี 3 บท ใหญ่ด้วยกันคือ การจัดการตัวเอง การจัดการธุรกิจ และ การจัดการทีม สิ่งที่ชอบ จากที่อ่านมากที่สุดและอยากแนะนำ คงเป็นบทการจัดการตัวเอง เลยอยากเขียนบันทึกให้เพื่อนๆได้อ่านกัน :)

11 บทของการจัดการตัวเอง

1. คิดจะทำสิ่งใหม่ๆ อย่าคิดเยอะ

   • การต่อสู้กับ burnout ที่ดีที่สุด คือการทำต่อแบบไม่ต้องคิดเยอะ
   • สิ่งสำคัญที่สุดคือ "วินัย"และต้องทำให้ดีกว่าเดิม

2. หยุดกังวลในสิ่งที่คนอื่นคิดถึงกับคุณ

   • เรามักจะคิดว่าคนอื่นจะจำเรื่องของเราได้แม่นมากแต่มันไม่ใช่อย่างนั้นเลย นั่นส่งผลให้เราคิดเยอะทุกครั้งเมื่อมีคนมา comment ทั้งๆที่คนๆนั้น ไม่ได้คิดอะไรต่อเลยหลังจาก comment เสร็จไปแล้ว
   • เข้าใจตัวเองแบบลึกซึ้ง อะไรที่เราเชื่อ อะไรที่เราไม่เชื่อ (หาปรัชญาในการดำเนินชีวิต)เพื่อจะให้เราเข้าใจตัวเองที่แท้จริงว่าทำอะไรอยู่ ในสถานการณ์ที่เผชิญอยู่กับคำวิจารย์

3. เข้าใจนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง

   • ต้องการเปลี่ยนพฤติกรรมนี้ ต้องเริ่มจากวิธีคิดก่อน

   • แก้อย่างไรดี

     • วางแผน เลือกสิ่งสำคัญที่สุดในลิสต์ หากงานเยอะ ลองแบ่งย่อยๆแล้วทำเป็นขั้นเป็นตอน
     • ลงมือทำ แรกๆจะยาก ฝืนสักนิด พอจุดหนึ่งเราจะรู้สึกดีขึ้น

4. แรงจูงใจในการทำงาน

   • ต้องหาว่าอะไรกันแน่ที่มีความสุขจริงๆ ในการทำงาน

     เมื่องานนั้นมีความสุข ผลของมันจะออกมาดีเสมอ

5. ทำอย่างไรจึงเป็นคนที่เรียนรู้ตลอดชีวิต

   • จงมี Growth Mindset นั่นคือทัศคติที่เชื่อว่าทุกอย่างสามารถพัฒนาได้ ไม่เก่งก็ฝึก ไม่รู้ต้องเรียนรู้

   • วิธีเรียนรู้ด้วยตัวเอง

     • กฏ 5 ชั่วโมงของเบนจมิน แฟรงคลิน เรียนรู้เรื่องใหม่วันละ 5 ชั่วโมง ตลอด 5 - 6 วัน ต่อสัปดาห์
     • Active Learning เรียนรู้ได้ด้วยการลงมือทำ ex. เมื่ออ่านหนังสือ มีการจดในช่องว่างของหนังสือ
     • จัดลำดับความสำคัญ 80/20 ทุกศาสตร์ จะมีหลักที่สำคัญประมาณ 20 - 30 % และ 20% นี้แหละที่จะทำให้อีก 80% ได้ง่ายขึ้น

     • หาแรงบรรดาลใจให้เรียนรู้สิ่งใหม่

       ถ้ารู้ว่าตัวเองเรียนรู้ไปทำไม ที่เหลือก็ไม่ยากแล้ว

     ex. Mar Cuban อายุ 60 มีความเชื่อว่าคนที่จะมีทรัพย์สิน 1 ล้านล้านเหรียญคนแรก ต้องทำเงินมาจาก AI เขาจึงศึกษาการเขียน AI ตลอดเวลาที่ว่าง

6. รู้กว้าง VS รู้ลึก

   • มักจะพูดถึงตัว “T” ที่คนเราจะต้องรู้กว้าง (-) และลึก (|) แต่สุดท้ายเราจะต้องหางานที่เอา T ไปใส่แล้ว เรารู้สึกมีความสุขที่สุดเพราะมีความสุข เราก็จะทำงานได้ดี

7. รู้จักตัวเอง

   • Internal Self Awareness เราต้องเข้าใจตัวเราว่าพื้นที่ยืนของเรานั้น อยู่ที่ไหนสภาพแวดล้อมแบบไหน หากไม่มีความสุขแสดงว่าเรายืนผิดที่

   • External Self Awareness คือเรารู้จักตัวเองผ่านคนรอบตัวและเรารับฟังฟีดแบ็กหรือตั้งใจฟังมันจากคนรอบตัวหรือไม่

     ยิ่งตำแหน่งสูงมากเท่าไร ต้องมี Self Awareness และ Feedback System

8. ความสำคัญของ Deep Work

   • Deep Work เป็นช่วงที่เราจะโฟกัสกับงานได้ดีที่สุด โดยทั่วไปมีเพียง 3 ชม. ต่อวัน ดังนั้นต้องใช้และเลือกงานที่ดีที่สุดในช่วงเวลานี้
   • ทำอย่างไรที่จะมี Deep Work?
   • นอนให้พอ
   • จง focus กับงานที่สำคัญในช่วงเวลา Deep Work ซึ่งส่วนใหญ่เวลานั้นมักเป็นช่วงเช้า
   • ออกกำลังกาย
   • จงพักให้เป็น
   • ละเว้นมือถือ
   • หูฟังตัดเสียง จะทำให้ focus ยิ่งขึ้น
   • นั่งสมาธิ

9. ภาวะหมดไฟ

   • วิธีสังเกต
   • เช็คจังหวะเวลาดู เราอาจเลือกทำงานไม่เหมาะกับเวลานั้นหรือไม่
   • เรื่องของงาน อาจจำเป็นต้อง มองงานเดิมด้วยมุมมองใหม่
   • เวลาเหมือน burnout อย่าราดน้ำซ้ำ เช่น ไปหาอะไรที่มีความสุขง่ายๆ เช่น เสพพวก ซีรีย์ หนัง เราควรหาหนังสือใหม่ๆมาอ่าน ออกกำลังกายเยอะๆ พบเจอผู้คน
   • เห็นโลกที่เราเห็น ไม่ใช่โลกที่มันเป็น บางอย่างแค่เปลี่ยนมุมมองก็ช่วยได้ เช่น เมื่อเจอปัญหา เราควรจะเรียกว่าเจอสิ่งที่ท้าทาย
   • แยก feedback กับสิ่งที่ไม่ใช่ feedback ออกไหม

   • มองในแง่ลบอยู่หรือไม่

     หากหาสิ่งที่ไม่พอใจและชนะมันได้ ภาวะหมดไฟก็จะหายไป! — Marissa Mayer

10. สามกระบวนท่าในการตัดสินใจ

    1. ตัดสินใจเชิงโต้ตอบ ( Reactive decision-making ) เคสที่เจองานอะไรมาแล้วก็แก้ไปเรื่อยๆตามเคสที่มา ทำให้จัดลำดับความสำคัญไม่ได้ วางแผนงานไม่ได้ ต้องรีบเปลี่ยนเป็นการตัดสินใจเชิงรุก
    2. ตัดสินใจเชิงรุก ( Proactive decision-making ) การจัดงานที่ยุ่งเหยิงและวางแผนมัน หากทำได้เราจะเห็นสิ่งที่มา ก่อน ที่มาถึง และเราสามารถจัดการรองรับ ปัญหาเหล่านั้นได้
    3. ตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ ( Strategis decision-making ) เมื่อมีแผนที่ชัดเจนแล้ว ทำให้เรามีเวลามากพอในการตัดสินใจ ในอนาคตทำให้เป็นอิสระ ทำงานและ focus ในสิ่งที่ยากมากที่สุดได้

11. คำถามที่ใช่

    • หากเราเลือกถาม คำถามที่ถูก คำตอบก็จะถูกไปด้วย หลายครั้งมักไปหาคำตอบโดยไม่ได้ทบทวนว่าคำตอบนั้นถูกหรือยัง

ที่จริงแล้วหนังสือนั้น ประกอบไปด้วย 3 บทใหญ่ สิ่งที่ได้เขียนไป เป็นเพียงบทแรกคือ การจัดการตัวเอง ที่รู้สึกว่าอ่านแล้วทุกคนที่ผ่านมาอ่านน่าจะได้ประโยชน์กันมากที่สุด

หนังสือเล่มนี้ถือเป็นอีกเล่มหนึ่งที่อ่านไม่ได้ยาก ถ้าพูดถึงประสบการณ์ในการอ่านของเรา และแนะนำให้อ่านฉบับเต็มนะ :)

สุดท้ายขอปิดด้วยประโยคที่โดนใจที่สุด

วินัยคือสิ่งสำคัญที่สุด ไม่ใช่พรสรรค์

ทั้งหมดเป็นบันทึกที่ได้จากการอ่าน ประโยคที่ถูกใจของหนังสือเล่มนี้ ซึ่งบางอย่างอาจมีการตีความไปแล้วบ้าง และตัดๆบางบทไปเพื่อฝึกฝนทักษะอ่านจับใจความของตัวเอง ขับออกมาให้ดีเท่าที่ตัวเองทำได้และสร้างนิสัยให้กับตัวเอง